Video sorveglianza

Ai sensi dell’art. 14 del Regolamento europeo n. 679/2016, la Città metropolitana di Bologna, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la Città metropolitana di Bologna, con sede in Via Zamboni 13 - 40126 Bologna.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro, si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, alla Città metropolitana di Bologna, mediante mail all’indirizzo PEC: cm.bo@cert.cittametropolitana.bo.it.

Responsabile della protezione dei dati personali

La Città metropolitana di Bologna ha designato quale Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), Lepida S.c.p.A:

cod.fiscale/P.Iva: 02770891204

indirizzo: Via della Liberazione n. 15 - 40128 Bologna - Italia

telefono: 051.633.8800

e-mail: dpo-team@lepida.it

PEC: segreteria@pec.lepida.it

Responsabili del trattamento

L’Ente si avvale del seguente soggetto terzo per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali, di cui l’Ente ha la titolarità: la ditta Vem Sistemi S.p.A.

La ditta e’ stata nominata Responsabile del trattamento con PG 66569/2019.

Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tale soggetto assicura livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tale soggetto terzo con la designazione a "Responsabile del trattamento". Tale soggetto viene sottoposto a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale afferente al SERVIZIO FORMAZIONE E FUNZIONI TRASVERSALI, previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato per lo svolgimento di funzioni istituzionali, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e), non necessita del suo consenso.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: effettuare un controllo sugli accessi nelle sedi della Città metropolitana di Bologna, a tutela della sicurezza dei visitatori, degli amministratori, dei lavoratori dell’Ente, e dell’integrità della struttura. Le sedi interessate sono:

• via Zamboni n. 13
• via Benedetto XIV n. 3
• via Peglion n. 21

Il trattamento dei dati avverrà con le seguenti modalità:

1. le riprese, registrate su server dedicato, vengono conservate per un massimo di 14 giorni;
2. le registrazioni video vengono registrate su un volume locale dedicato sul server, presso il CED della Città metropolitana di Bologna, gestito dagli incaricati nominati dal titolare del trattamento. Ogni domenica le registrazioni vengono copiate su un volume del data center di LEPIDA;
3. le immagini, si sovrascrivono ciclicamente, distruggendo di fatto le precedenti, fatte salve le speciali esigenze di ulteriore conservazione nel caso di specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria;
4. i dati non sono diffusi o comunicati a soggetti terzi, salvo l’utilizzo in caso di reati. In tal caso le immagini saranno messe a disposizione dell’autorità competente;
5. la Città metropolitana di Bologna si impegna ad utilizzare tali riprese rispettando appieno tutte le indicazioni previste dalla normativa sul trattamento dei dati personali;
6. la raccolta dei dati ha come base giuridica l’interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri.

Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali possono essere comunicati, su richiesta, alle Forze di Polizia ad Ordinamento Civile e Militare per la Tutela dell'Ordine e della Sicurezza Pubblica.

I suoi dati non sono oggetto di diffusione.

I Suoi dati personali sono trattati da personale autorizzato e dal responsabile del trattamento nominato.

Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

Periodo di conservazione

I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate.

Il termine massimo previsto per la cancellazione dei dati è di 14 giorni.

I suoi diritti

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla Città metropolitana di Bologna, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Per l’esercizio di tali diritti può essere presentata istanza alla Città metropolitana di Bologna utilizzando la casella PEC istituzionale: cm.bo@cert.cittametropolitana.bo.it

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:

Responsabile della Protezione dei dati personali

Piazza Venezia, 11

00187 Roma

email: protocollo@pec.gpdp.it

come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).