La Provincia (oggi Città Metropolitana) ha sviluppato negli anni, in raccordo con gli enti titolari e in collaborazione con le altre istituzioni competenti, progetti di valorizzazione dei patrimoni e dei servizi archivistici locali, rivolti - oltre che all'Archivio storico provinciale - soprattutto agli Archivi storici comunali, ma anche a particolari tipologie di beni archivistici di interesse provinciale, di titolarità pubblica e privata: archivi di architettura; archivi femminili e di storia delle donne; archivi scolastici; archivi della civiltà rurale e del dialetto, archivi di istituti di ricerca storica.
I progetti hanno interessato l'Archivio storico provinciale, 20 archivi storici comunali (Anzola dell'Emilia, Baricella, Calderara, Casalecchio di Reno, Castel Del Rio, Castel Guelfo, Castenaso, Crevalcore, Dozza, Galliera, Granarolo, Marzabotto, Molinella, Ozzano dell'Emilia, Pianoro, Porretta Terme, Sala Bolognese, San Lazzaro, San Giovanni in Persiceto, Sant'Agata Bolognese, Sasso Marconi), 1 archivio specializzato di titolarità comunale (Archivio Mengoni), 6 archivi di istituzioni non comunali (I.I.S. Crescenzi-Pacinotti, Liceo Classico Galvani, Istituzione Villa Smeraldi - Museo della Civiltà Contadina, Famèja Bulgnèisa, ISREBO, Archivio di Storia delle donne); specifici progetti hanno avuto ad oggetto il censimento di tutti gli archivi storici del territorio e il censimento degli archivi femminili del territorio (quest'ultimo in collaborazione con Soprintendenza Archivistica regionale e Associazione Orlando).
Gli interventi - che sono attualmente sospesi - hanno compreso:
- lo sviluppo del progetto di valorizzazione del patrimonio e/o di adeguamento delle strutture agli obblighi di legge ed agli standard di qualità e servizio regionali attraverso un servizio gratuito di consulenza specialistica. Sulla base di un'attenta valutazione della situazione complessiva dell'archivio effettuata congiuntamente con i responsabili, sono stati individuati e programmati i contenuti, nonchè gli interventi di volta in volta necessari (riordino, scarto, inventariazione, pubblicazione di strumenti di corredo, realizzazione di attività didattiche, ecc.). Laddove opportuno, ai fini della realizzazione di parti dell'intervento concordato sono stati attivati tirocini affidati a neodiplomati della Scuola di Archivistica Paleografia e Diplomatica annessa all'Archivio di Stato di Bologna, sulla base di una specifica Convenzione siglata con la Scuola e la Soprintendenza archivistica regionale e grazie al sostegno della Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna. I tirocini - oltre a costituire parte integrante del servizio di consulenza -hanno rivestito importanti finalità formative, consentendo ai neodiplomati di applicare concretamente le competenze teoriche acquisite nel corso delle lezioni presso la Scuola. 33 sono i tirocini realizzati finora
- l'inserimento di alcuni progetti relativi a sedi e servizi nell'ambito dei Piani provinciali ex L.R.18/2000
- la pubblicazione di strumenti di corredo, quali inventari e guide, frutto dell'intervento, all'interno della Collana "Gli archivi dell'Area metropolitana"
- la realizzazione di iniziative didattiche e divulgative (mostre documentarie, conferenze, letture spettacolo di documenti d'archivio, ecc) volte a presentare al pubblico il patrimonio archivistico degli archivi comunali, anche in connessione con la documentazione conservata presso l'Archivio storico provinciale