Periodo Napoleonico: Viceprefettura di Imola (1802-1816); Tribunale criminale del Dipartimento del Santerno (1797/98- con docc. fino al 1800). Restaurazione: Gonfaloniere di Imola (1825-1831). Archivi notarili (1228-1876). Catasti: Catasto Nello (1557); Catasto Nelli (1637-1796); Catasto Guerrini (1739-1741); Catasto Ridolfi (1778); Catasto Piaggesi (1778-1782); Catasto Napoleonico - Pontificio (1809-1835 con docc. dal 1781). Opere Pie, Istituzioni di Assistenza e Beneficenza, Ospedali: Congregazione di Carità Carceraria (1817-1867). Enti ecclesiastici: Curia vescovile di Imola (1705-1735). Per trasferimento dall’Archivio di Stato di Bologna, la Sezione di Imola ha recentemente acquisito i seguenti fondi: Podesteria e Pretura di Imola (1422-1796); Corporazioni Religiose (conventi e monasteri, capitoli, compagnie religiose) della Diocesi di Imola; Catasti del territorio imolese (sec. XIX). Quest’ultimo fondo, accresciuto anche da un versamento da parte dell’Uff. II. DD. di Imola, è in via di ordinamento.

"La sezione di Archivio di Stato di Imola, dipendente dall’Archivio di Stato di Bologna, è stata istituita nel marzo del 1972. Raccoglie la documentazione prodotta o acquisita da organi pubblici della città (ad esclusione dell’archivio comunale). Il complesso documentario della Sezione è costituto essenzialmente da quattro fondi: quelli della viceprefettura napoleonica, del tribunale criminale del Dipartimento del Santerno, dei catasti napoleonico e pontificio e del notarile. In seguito a lavori di riordinamento sono stati individuati, all’interno dei primi tre fondi indicati, altri archivi che erano stati a quelli aggregati o direttamente acquisiti dai tre uffici per lo svolgimento della loro attività." (cfr.:Ministero per i Beni Culturali e Ambientali. Ufficio Centrale per i Beni Archivistici, Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani, Roma, Firenze, I, 1981, p.646).