L’Archivio Storico comprende due parti: l’Archivio della Comunità (Villa Fontana, un tempo unita a Medicina - da cui si separò nel 1305 - diede origine alla Comunità degli Homini di Villa Fontana fino al 1796): questa parte comprende gli antichi Capitoli (statuti) della Comunità, i Libri del Consiglio, gli Atti, le Divisioni e la Contabilità oltre ad una serie interessante di mappe. l’Archivio della Partecipanza: con l’arrivo delle truppe napoleoniche nel 1796, la Comunità Villafontanese fu annessa a Medicina e venne istituita la Partecipanza vera e propria; anche questa parte che arriva ai giorni nostri comprende gli Statuti, i verbali degli organi amministrativi dell’Ente, i Ruoli dei Partecipanti utenti, la Contabilità e il carteggio.
Strumenti di corredo: L’archivio, recentemente riordinato e inventariato, dispone di uno strumento di corredo analitico su supporto cartaceo relativo alla documentazione dal 1481 al 1950 e di un inventario analitico sia cartaceo che informatizzato (con l’ausilio del software Sesamo) relativo alle carte del periodo 1951 - 1972
Modalità di consultazione: Nel 1995, l’Ente ha adottato un Regolamento per la consultazione dell’archivio storico: è necessario indirizzare la richiesta di consultazione, redatta in carta semplice, alla Giunta della Partecipanza. Qualora la persona interessata non sia conosciuta dall’Amministrazione dell’Ente la richiesta deve essere inoltrata per tramite della Soprintendenza Archivistica per l’Emilia Romagna
Sala di consultazione: Disponibile con 8 posti
Apertura: Giovedì e sabato dalle 9 alle 12, previo accordo telefonico con il responsabile del servizio
Servizi: Fotocopie e fotografie, ma è necessaria la preventiva autorizzazione della Giunta dell’Ente
Attività: Mostre documentarie, iniziative didattiche, presentazione di volumi, visite scolastiche previo accordo.
Bibliografia: