La Deputazione speciale sul casermaggio fu istituita dal Governo pontificio il 10 giugno 1832, con il compito di conservare le caserme, sia austriache che pontificie, di Bologna e provincia; vigilare sugli addetti (casermieri) e sull'esercizio degli spacci (bettole) nelle caserme; curare i locali ad uso del Corpo di guardia a carico della Provincia; vigilare e amministrare il magazzino centrale e gestire i proventi delle caserme o dei fondi a disposizione della Deputazione.

L'archivio contiene, oltre ai documenti relativi all'istituzione dell'ente, notizie riguardanti lo stato patrimoniale e l'amministrazione delle caserme per le truppe austriache, pontificie e di passaggio in campagna. Si conserva anche documentazione sugli impiegati e contabilità. Si segnalano infine piante delle caserme di Bologna e provincia, corredate dalla descrizione degli ambienti e della loro destinazione